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KI verstehen, Copilot meistern

Copilot kann den Arbeitsalltag in Microsoft 365 deutlich erleichtern - vorausgesetzt, Einsatz, Berechtigungen und Datenbasis passen. In diesem praxisnahen Workshop lernen Sie, wie Sie Copilot in Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint für typische Aufgaben nutzen. Sie sehen nicht nur Möglichkeiten, sondern auch die Voraussetzungen, Grenzen und sinnvollen Regeln für den Einsatz im Unternehmen.

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Gemeinsam arbeiten wir an realistischen Situationen aus Ihrem Alltag: E-Mails vorbereiten, Besprechungen nacharbeiten, Dokumente überarbeiten, Daten strukturieren oder Präsentationen vorbereiten. So bekommt Ihr Team einen fundierten Einstieg statt einer weiteren KI-Spielwiese.

Inhalte

  • Was Microsoft Copilot im Arbeitsalltag leisten kann - und was nicht

  • Copilot in Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint sinnvoll einsetzen

  • E-Mails, Besprechungen, Dokumente und Tabellen schneller vorbereiten und nacharbeiten

  • Gute Anweisungen für Copilot formulieren und Ergebnisse kontrollieren

  • Voraussetzungen klären: Lizenzen, Berechtigungen, Datenqualität und Informationsschutz

  • Klare Spielregeln für die Einführung im Team festlegen

Alleinstellungsmerkmale

  • Fokus auf konkrete Microsoft-365-Abläufe statt auf allgemeine KI-Theorie

  • Ehrliche Einordnung von Lizenz-, Daten- und Berechtigungsthemen

  • Arbeit an typischen Aufgaben aus Ihrem Unternehmen

  • Praxisnah erklärt durch einen Berater mit 30 Jahren Vertriebserfahrung

Zielgruppe

  • Geschäftsführung, IT-Verantwortliche und Teamleitungen in KMU

  • Teams, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten oder Copilot einführen wollen

  • Mitarbeitende aus Verwaltung, Vertrieb, Marketing und Service

Ziele & Teilnehmernutzen

  • Den Nutzen von Copilot für den eigenen Arbeitsalltag realistisch einschätzen

  • Copilot in den wichtigsten Microsoft-365-Anwendungen sicher einsetzen

  • Wiederkehrende Aufgaben schneller vorbereiten und nacharbeiten

  • Voraussetzungen und Team-Regeln für einen sinnvollen Rollout kennen

Format

  • Dauer: ca. 3 bis 3,5 Stunden inklusive Fragerunde

  • Durchführung: wahlweise vor Ort als Inhouse-Workshop oder online als Live-Workshop per Teams

  • Teilnehmerzahl: vor Ort min. 8 bis max. 15, online individuell nach Absprache

  • Voraussetzung: Microsoft-365-Zugang; für Übungen mit Copilot ein passender Copilot-Zugang

  • Jeder Teilnehmer erhält ein Handout mit den wichtigsten Inhalten und Vorlagen

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