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Copilot anwenden -
Ihr KI-Betriebssystem

Copilot wird nicht durch einzelne Prompts zum Produktivitätsgewinn, sondern durch klare Abläufe im Microsoft-365-Alltag. In diesem Aufbau-Workshop entwickeln Sie Ihr KI-Betriebssystem für Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint. Sie legen fest, welche Aufgaben sich wirklich standardisieren lassen und wie Copilot Ihr Team von der Besprechung bis zum fertigen Ergebnis sinnvoll unterstützt.

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Dabei betrachten wir auch die Basis: Datenqualität, Berechtigungen, Lizenzierung und Verantwortlichkeiten. Erst wenn diese Punkte sauber sind, wird Copilot zum Hebel für Zusammenarbeit - statt zum weiteren Tool, das niemand verbindlich nutzt.

Inhalte

  • Typische Microsoft-365-Abläufe identifizieren und priorisieren

  • Workflows für E-Mails, Besprechungen, Dokumente, Tabellen und Präsentationen entwickeln

  • Copilot mit klaren Anweisungen und passenden Ausgangsinformationen steuern

  • Ergebnisse prüfen, freigeben und in die Zusammenarbeit überführen

  • Daten, Berechtigungen und Informationsschutz als Grundlage für den Einsatz klären

  • Team-Standards und einen realistischen Einführungsplan festlegen

Alleinstellungsmerkmale

  • Copilot als Teil Ihrer täglichen Zusammenarbeit - nicht als isolierter Chat

  • Verbindet Praxisworkflows mit den entscheidenden Voraussetzungen in Microsoft 365

  • Ehrlicher Blick auf Datenqualität, Berechtigungen und sinnvolle Einsatzgrenzen

  • Konkrete Prozesse für den Arbeitsalltag statt allgemeiner KI-Euphorie

Zielgruppe

  • Teams und Führungskräfte, die Copilot bereits einsetzen oder gezielt einführen wollen

  • IT-Verantwortliche und Multiplikatoren für Microsoft 365

  • Fachbereiche mit vielen Abstimmungen, Dokumenten und Besprechungen

Ziele & Teilnehmernutzen

  • Wiederkehrende Microsoft-365-Abläufe mit Copilot sinnvoll unterstützen

  • Ein klares Betriebsmodell für den Einsatz im Team entwickeln

  • Zeit bei Besprechungen, Dokumenten und Nachbereitung sparen

  • Voraussetzungen, Verantwortlichkeiten und Grenzen sauber einschätzen

Format

  • Dauer: ca. 3 bis 3,5 Stunden inklusive Fragerunde

  • Durchführung: wahlweise vor Ort als Inhouse-Workshop oder online als Live-Workshop per Teams

  • Teilnehmerzahl: vor Ort min. 8 bis max. 15, online individuell nach Absprache

  • Voraussetzung: Microsoft-365-Zugang; für die Praxisarbeit ein passender Copilot-Zugang

  • Jeder Teilnehmer erhält ein Handout mit den entwickelten Abläufen und Team-Regeln

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